Etická linka Tell Us a podání podnětu
K čemu slouží etická linka Tell Us a komu je k dispozici
Etická linka Tell Us je jedním z nástrojů zavedených v koncernu AGROFERT pro vznesení obav, stížností nebo informací o okolnostech, z nichž lze vyvodit, že došlo nebo může dojít k protiprávnímu a/nebo neetickému jednání v rozporu s Etickým kodexem koncernu AGROFERT. Její využití je dobrovolné a diskrétní a je k dispozici nejen zaměstnancům koncernu AGROFERT, kteří z jakéhokoli důvodu nechtějí věc řešit cestou pracovního pořádku, ale i obchodním partnerům a dalším osobám.
K čemu etická linka Tell Us neslouží
Etická linka Tell Us není určena pro nahlašování mimořádných událostí (např. požáry, nehody apod. spadající do kompetence policie, záchranné služby, hasičů nebo jiných složek integrovaného záchranného systému), k řešení problémů v rámci běžného obchodního styku včetně reklamačních případů a k vyřizování osobních sporů mezi pracovníky.
Etická linka Tell Us si dále vyhrazuje právo nereagovat na podněty nesouvisející s aktivitami koncernu AGROFERT, podněty s politickým podtextem či podněty jevící znaky provokace nebo útoku na koncern AGROFERT.
Upozorňujeme, že podněty podané přes Etickou linku nebo Compliance officerovi společnosti se řídí pravidly programu Compliance koncernu AGROFERT, nejedná se o oznámení dle zákona č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů, v platném znění, ani dle slovenského zákona č. 54/2019 Z.z. o ochrane oznamovateľov protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov. Informace pro podávání oznámení dle uvedených zákonů naleznete na webových stránkách příslušné společnosti koncernu AGROFERT, které se oznámení týká (společnost AGROFERT, a.s. má informace uvedené zde).
Co uvést v podnětu
Oznámení prostřednictvím etické linky Tell Us je možné podat zcela anonymně. Uvedete-li však Vaši identifikaci a kontaktní údaje, může to zrychlit a zefektivnit řešení Vámi podaného podnětu a zároveň Vám to umožní lepší přístup k informacím o stavu a způsobu jeho vyřízení. V některých případech nemusíme být bez možnosti vyžádat si od Vás dodatečné informace schopni adekvátně Váš podnět posoudit a vyřešit. Ve svém podnětu, pokud možno co nejpodrobněji uveďte, v čem podle Vás spočívá možné porušení právních předpisů a/nebo Etického kodexu koncernu AGROFERT a kdy, kde a ze strany koho k němu mělo dojít.
Prostředky etické linky Tell Us pro podání podnětu
Pro podání podnětu na etickou linku Tell Us a pro další komunikaci s námi můžete využít následujících způsobů:
- využít odkaz na webovou aplikaci (klikněte na tlačítko „pokračovat na podání podnětu“ níže na této stránce), nebo
- zavolat na telefonní číslo naší etické linky +420 272 192 999 (provoz telefonní linky je zajištěn v pracovní dny od 09:00 do 15:00 hodin).
Váš podnět bude předán pověřenému compliance officerovi, který jej diskrétně a s nejvyšší zodpovědností vyřídí dle platných pravidel v koncernu AGROFERT.
Po nahlášení podnětu Vám bude automaticky přidělen náhodně vygenerovaný šestimístný kód podnětu. Tento kód podnětu můžete následně autorizovat heslem, které znáte jen Vy. Tyto přístupové údaje vám umožní vstoupit do systému a sledovat vývoj daného případu, resp. nám poskytovat dodatečné informace.
Ochrana osoby podávající podnět, důvěrnost informací a zabezpečení ochrany osobních údajů
Důvodných podnětů si vážíme, jejich podávání podporujeme, a proto údaje o osobě podávající podnět na etickou linku Tell us všestranně chráníme. Je nepřípustné a v rozporu s pravidly etického chování jakýmkoliv způsobem postihovat nebo znevýhodňovat osobu, která podala v dobré víře podnět prostřednictvím etické linky Tell Us. Bude-li na Vás v tomto směru učiněn jakýkoliv nátlak, záležitost ihned ohlaste příslušnému compliance officerovi.
Totožnost osoby podávající podnět nebude bez jejího souhlasu zpřístupněna prověřované osobě, ani dalším osobám (např. vedení společnosti). Nelze však zcela vyloučit, že oznamovatel může být jinými stranami identifikován nepřímo (protože příslušné informace mohla mít pouze konkrétní osoba).
Poskytnuté informace jsou považovány za důvěrné a budou v nezbytném rozsahu sdíleny pouze s útvary, které se podílejí na prověřování podnětu, vedením dotčených společností, které odpovídá za přijímání nápravných opatření, a kontrolními orgány.
V zákonem určených případech máme oznamovací povinnost vůči příslušným orgánům.
Veškerá data sdělená prostřednictvím etické linky Tell Us jsou zabezpečena proti zneužití, řádně archivována a uchovávána v souladu se zákonnými povinnostmi na ochranu osobních údajů, tj. zejména v souladu s Nařízením (EU) č. 2016/679, obecné nařízení o ochraně osobních údajů. Více informací o ochraně osobních údajů naleznete v POUČENÍ O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ PRO OSOBY, JEJICHŽ OSOBNÍ ÚDAJE JSOU ZPRACOVÁVÁNY V RÁMCI ŘEŠENÍ COMPLIANCE PŘÍPADŮ VČETNĚ OZNAMOVATELŮ NA ETICKOU LINKU TELL US
Kontrola stavu podaného podnětu
Pokud jste využili možnost anonymního oznámení, tj. neposkytli jste spolu s oznámením své kontaktní údaje, po určité době, nejdříve však po uplynutí 10 kalendářních dnů, použijte svůj "kód zprávy" a "heslo" ke zjištění, jak bylo naloženo s Vaším podáním. Informace a závěr k prověřovanému případu je oprávněn podávat příslušný compliance officer, který si rovněž může vyžádat doplňující informace.
Kontrola stavu podaného podnětu
Závěrečná upozornění
Každá osoba, která je předmětem oznámení, bude, pokud to okolnosti případů nevylučují a neohrozí to řádné prověření podnětu, bez identifikace zdroje informace vyrozuměna o podaném podnětu.
Tato osoba má pak právo vyjádřit se ke skutečnostem uvedeným v oznámení, resp. předat compliance officerovi své stanovisko, objasnit okolnosti případu, předkládat důkazy k vyvrácení tvrzení uvedených v oznámení.
Rovněž osoba, která případ nahlásila, může prostřednictvím compliance officera uvádět dodatečné informace a dokumenty.
Detailní informace ze šetření jednotlivých případů včetně navazujících nápravných opatření nebudou poskytovány, a to zejména s ohledem na ochranu oprávněných zájmů a dat společnosti.
V případě, že s některou z uvedených informací nebo s některým z popsaných postupů nesouhlasíte, klikněte na tlačítko "zrušit" a budete automaticky přesměrován/a na úvodní stránku koncernu Agrofert. V případě potřeby můžete poté kontaktovat našeho specialistu k problematice "Compliance" - Compliance Officer: +420 272 192 999.